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Le 08 September 2009 à 17:34 | mise à jour le 08 September 2009 à 17:44

Offre de stage : Rennes sur Roulettes 2010



La 28ème édition de Rennes sur Roulettes se déroulera les 10 et 11 avril 2010 dans le centre-ville rennais. L'événement est organisé par le Cercle Paul Bert, en collaboration avec la Ville de Rennes, et sous l’égide de la Fédération Internationale et Nationale de Roller Skating.
A cette occasion, le comité d'organisation recherche un stagiaire - assistant chef de projet. Outre votre connaissance du monde sportif, vous êtes proche du milieu associatif, autonome et vous savez allier enthousiasme et rigueur. Maîtrise de l'outil informatique. Une expérience dans le monde événementiel est un plus.

Vous réaliserez les missions suivantes :
Gestion des bénévoles (en lien avec référent bénévoles)
- Répertorier les différents besoins « bénévoles »
- Lancer l'appel aux bénévoles (voies de presse + radios)
- Planifier les besoins par poste / Gérer fichier Bénévoles
- Mise en place de la soirée présentation aux bénévoles
- Management des bénévoles durant le week-end

Gestion du Point Accréditations/Point Info (en lien avec référent point info)
- Création d'un listing réceptif des prestataires / intervenants extérieurs
- Gestion le Jour J de l’arrivée des prestataires extérieurs
- Compiler les diverses informations pour public/participants

Gestion de l'Hébergement
- Prise de contact avec Hôtels Partenaires
- Répertorier les besoins / Allotement (Athlètes, Prestataires, Hôtes)
- Création d'une « rooming-list »
- Planifier navettes aéroport/gare/site/hôtels

Démarche Développement Durable / Action citoyenne Nutrition & Santé
- Mise en place des actions répertoriées par le comité d’organisation
- Coordonner ces différentes actions avec les différents acteurs (partenaires, collectivités, etc.)
- Publication et communication de ces actions vers les médias
- Mise en place d'un village « Nutrition & Santé » sur le site (en lien avec référent Village)
- Création d'outils d’évaluation de ces actions
- Pilotage de ces actions durant le week-end
- Synthèse post-événement de ces actions

Soutien au chef de projet
Aides ponctuelles sur des missions diverses (Réceptif partenaires, diffusion supports de communication, signalétique et marquage partenaires, revue de presse, etc.)

Début de la mission : Novembre/Décembre 2009. Possibilité d'alternance puis temps plein.
Durée : 6 mois
Gratification prévue
Contact : CV + Lettre de motivation à adresser à rsr@cerclepaulbert.asso.fr (LAHAYE Damien)



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