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Le 14 November 2008 à 11:30 | mise à jour le 14 November 2008 à 10:37

Stage : organisation Rennes sur Roulettes



L'organisation de "Rennes sur Roulettes", l'un des plus gros rendez-vous français du roller cherche un stagiaire qui aurait comme mission première la gestion des 250 bénévoles pour le compte de l'édition 2009. Bien évidemment des missions complémentaires sont proposées pour lui permettre de voir le pilotage globlal d'un événement sportif.
Renseignements complémentaires : www.cerclepaulbert.asso.fr ou www.rennessurroulettes.com

Objet : OFFRE DE STAGE / RENNES SUR ROULETTES 2009
27ème Edition de RENNES SUR ROULETTES - WORLD INLINE CUP 2009
« L'Evénement Roller, Référence en France »
Organisée par le Cercle Paul Bert, en collaboration avec la Ville de Rennes, et sous l'égide de la Fédération Internationale et Nationale de Roller Skating, la 27ème édition de Rennes sur Roulettes se déroulera les 25 et 26 avril 2009 dans le centre-ville rennais. A cette occasion, le comité d'organisation recherche un stagiaire - assistant chef de projet. Outre votre connaissance du monde sportif, vous êtes proche du milieu associatif, autonome et vous savez
allier enthousiasme et rigueur. Maîtrise de l'outil informatique. Une expérience dans le monde événementiel est un plus.

Vous réaliserez les missions suivantes :
Gestion des bénévoles
- Répertorier les différents besoins « bénévoles »
- Lancer l'appel aux bénévoles (voies de presse + radios)
- Planifier les besoins par poste / Gérer fichier Bénévoles
- Management des bénévoles durant le week-end
- Mise en place de la soirée présentation

Gestion du Point Accréditations
- Création d'un listing réceptif des prestataires / intervenants extérieurs
- Gestion le Jour J de l'arrivée des prestataires extérieurs

Gestion de l'Hébergement (conjointement avec référent hébergement)
- Prise de contact avec Hôtels Partenaires
- Répertorier les besoins / Allotement (Athlètes, Prestataires, Hôtes)
- Création d'une « rooming-list »
- Planifier navettes aéroport/gare/site/hôtels

Démarche Développement Durable
- Mise en place des actions répertoriées par le comité d'organisation
- Coordonner ces différentes actions avec les différents acteurs (partenaires, collectivités, etc.)
- Publication et communication de ces actions vers les médias
- Mise en place d'un village « Développement Durable » sur le site
- Création d'outils d'évaluation de ces actions
- Pilotage de ces actions durant le week-end
- Synthèse post-événement de ces actions

Soutien au chef de projet
Aides ponctuelles sur des missions diverses (Réceptif partenaires, diffusion supports de communication, revue de presse, etc.)

Début de la mission : Janvier 2009
Durée : 5 mois
Gratification prévue
Contact : CV + Lettre de motivation à adresser à rsr@cerclepaulbert.asso.fr (LAHAYE Damien)

Cercle Paul Bert/Rennes sur Roulettes
30, bis rue de Paris BP 60401
35704 RENNES Cedex 7
Téléphone : 02 99 27 74 00
Télécopie : 02 99 27 74 09
Site : www.cerclepaulbert.asso.fr



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